Polityka prywatności
Część 1. Polityka prywatności
opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.
- Informacje ogólne: Poniższa Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników.
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem systemu EduSky jest w dalszej części firma SMARTSTART SP. Z O.O. , zwana dalej „Niepubliczna Placówka Oświatowo - Wychowawcza Edu3Dkacja w Białymstoku” lub „Administrator”
- W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr 119, s. 1), w dalszej części zwanym „RODO” oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
- Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora strony do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
- Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
- poprzez dobrowolne wprowadzenie ich przez Użytkownika;
- poprzez gromadzenie plików “cookies”;
- poprzez gromadzenie kodów śledzenia umożliwiających kampanie marketingowe.
- Strona https://edu3dkacja.bialystok.pl/formularz-zapisu zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.
- Dane personalne: imię, nazwisko, wiek;
- Dane kontaktowe: adres, numer telefonu, adres e-mail;
- Dane dotyczące płatności: adres do przesyłania rozliczeń, numer konta bankowego, imię i nazwisko posiadacza konta bankowego;
- Historia zamówień;
- Treści komunikatów: wszystkie komunikaty, zapytania, wypowiedzi, poglądy i opinie na nasz temat, przesłane przez użytkowników lub opublikowane za pośrednictwem Strony Internetowej;
- Identyfikatory internetowe, takie jak adresy IP, dane pochodzące z plików cookies i innych identyfikatorów internetowych;
- Dane podane przez Użytkownika są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu dokonania procesu obsługi kontaktu informacyjnego, realizacji umowy poprzez zakup produktu lub w celach marketingowych.
- Dane osobowe pozostawione w serwisie nie zostaną sprzedane. Administrator zastrzega sobie udostępnianie i przetwarzanie Państwa danych, następującym odbiorcom:
- partnerom biznesowym, którzy wspierają nas w prowadzeniu naszej działalności, takim jak:
- dostawcy usług technicznych, którym powierzamy dostarczanie systemów informatycznych, oprogramowania i hosting naszej strony internetowej;
- przedsiębiorstwa, które umożliwiają realizację Państwa zamówienia, takie jak na przykład: dostawcy usług płatniczych online,
- bank prowadzący nasz rachunek bankowy;
- przedsiębiorstwa świadczące usługi w zakresie komunikacji marketingowej i reklamy;
- przedsiębiorstwa świadczące w naszym imieniu usługi w zakresie wysyłania e-maili, wiadomości tekstowych i przesyłek pocztowych,
- naszym doradcom, w tym prawnikom, księgowym, rewidentom, którzy świadczą na naszą rzecz profesjonalne usługi,
- organom władzy, jeżeli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia Państwa danych osobowych w celu zachowania zgodności z wszelkimi przepisami prawa.
- partnerom biznesowym, którzy wspierają nas w prowadzeniu naszej działalności, takim jak:
- Do danych udostępnionych Administratorowi, przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również prawo do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.
- Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- żądania od Nas dostępu do danych, które posiadamy odnośnie do Twojej osoby;
- sprostowania swoich danych;
- usunięcia swoich danych, jeżeli nie będą już one potrzebne do celów, do których były przetwarzane, albo nie posiadamy innej podstawy prawnej do ich przetwarzania;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z subskrypcją newsletter;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przez Nas przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Zastrzegamy sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
- W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od https://edu3dkacja.bialystok.pl/formularz-zapisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
- W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji – nasze dane znaleźć można w zakładce – KONTAKT na stronie internetowej www.edu3dkacja.bialystok.pl
Część 2. Strona internetowa edu3dkacja.bialystok.pl
Ta część opisuje, jakie dane zbiera sama strona, dokąd trafiają i jakie usługi zewnętrzne się na niej ładują. Uzupełnia część 1 i jej nie zmienia.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych podanych na tej stronie jest SMARTSTART SP. Z O.O., wskazana w punkcie 2 części 1.
- E-mail: biuro@edu3dkacja.bialystok.pl
- Telefon: +48 726 496 718
- Adres do korespondencji: ul. Sienkiewicza 55A/3, 15-002 Białystok
2. Formularze na stronie
Dane trafiają do nas tylko wtedy, gdy sam wpiszesz je w formularz i zaznaczysz zgodę. Bez zgody formularz się nie wysyła. Wiadomość zapisujemy w panelu strony i wysyłamy e-mailem do biura.
Formularz kontaktowy (O nas, Kontakt): imię, nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości.
Formularz zgłoszenia placówki (Szkoły, Przedszkola, Ośrodki kultury i biblioteki): imię i nazwisko, nazwa placówki, adres e-mail, numer telefonu, liczba osób, wybrane zajęcia i dodatkowe informacje.
Formularz zapytania o urodziny (Urodziny): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, preferowany termin, liczba dzieci i treść wiadomości.
Cel: odpowiedź na wiadomość, przygotowanie oferty i ustalenie szczegółów zajęć albo urodzin.
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy pytasz o zajęcia, także działania podjęte na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy. Po cofnięciu zgody usuwamy dane wcześniej, chyba że są potrzebne do zawartej już umowy.
3. Zapisy na zajęcia stałe (ActiveNow)
Na podstronie Formularz zapisu działa system zapisów ActiveNow. Lista grup i formularz zapisu ładują się z serwerów ActiveNow od razu po otwarciu tej podstrony. Dane wpisane w formularz trafiają bezpośrednio do systemu ActiveNow; ta strona ich nie odbiera i nie zapisuje. Zgody i informacje o przetwarzaniu wyświetla sam formularz.
Formularz ActiveNow pobiera też pomocnicze biblioteki i czcionki z serwerów Google (ajax.googleapis.com, fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com) oraz unpkg.com. ActiveNow, Google i unpkg.com otrzymują przy tym adres IP i informacje o przeglądarce. W dniu przygotowania tej informacji formularz nie zapisywał w przeglądarce plików cookies.
4. Mapa i filmy
Mapa Google (Start, O nas, Kontakt): gdy zgodzisz się na marketingowe pliki cookie, mapa ładuje się od razu. Bez tej zgody strona nie łączy się z Google do czasu kliknięcia „Pokaż mapę”. Mapa ładuje się z serwerów Google, które otrzymują adres IP i informacje o przeglądarce i mogą zapisywać dane w przeglądarce według własnej polityki prywatności.
Filmy z YouTube (Start, O nas): miniatury filmów ładują się od razu z serwera i.ytimg.com należącego do Google, który otrzymuje przy tym adres IP i informacje o przeglądarce. Odtwarzacz w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com) ładuje się dopiero po kliknięciu filmu. Od tej chwili Google przetwarza dane według własnej polityki prywatności.
6. Dane techniczne
Przy każdym wejściu na stronę serwer otrzymuje dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i systemie, adres odwiedzanej podstrony i czas wizyty. Służą do wyświetlenia strony i ochrony przed nadużyciami, na przykład do ograniczenia liczby formularzy wysyłanych z jednego adresu. Adresu IP nie zapisujemy w bazie strony. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczne i poprawne działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Gdy na stronie wystąpi błąd, zapisujemy adres podstrony, opis błędu i informacje o przeglądarce (bez adresu IP), żeby go naprawić. Wpis usuwamy po rozwiązaniu problemu, najpóźniej po 12 miesiącach.
7. Komu przekazujemy dane ze strony
- Vercel Inc. (USA): hosting strony. Przez jego serwery przechodzą wejścia na stronę i wysyłane formularze.
- Supabase: baza danych i pliki strony na serwerach we Frankfurcie (Unia Europejska). Tu przechowujemy wiadomości z formularzy.
- Dostawca poczty, przez którego serwer strona wysyła powiadomienia o nowych wiadomościach, i dostawca skrzynki biura, na którą one trafiają.
- ActiveNow, Google i unpkg.com w zakresie opisanym w punktach 3 do 5.
- Firma utrzymująca stronę od strony technicznej, w zakresie potrzebnym do jej działania.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Vercel i Google mają siedziby w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Wiadomości z formularzy przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej.
9. Twoje prawa
Prawa opisane w punkcie 10 części 1 dotyczą też danych z formularzy tej strony. Możesz także przenieść dane przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
Data ostatniej aktualizacji części 2: 12 października 2026